25 مدل دستگاه حضور و غیاب باکیفیت و پرفروش + خرید اینترنتی
راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
امروزه برای کنترل ،اداره بهتر و مدیریت فضای کسبوکار ،از دستگاه حضور و غیاب استفاده میشود. دستگاه حضور و غیاب یک ابرار کمک مدیریتی بوده که به شما کمک میکند تا منابع انسانی، تردد محل کسبوکار ،ورود و خروج پرسنل و غیره را به درستی ارزیابی کنید. همچنین استفاده از این دستگاه برای ارزیابی دقیق داده در سیستم حقوق و دستمزد ،بسیار مناسب و مفید است.
امکانات دستگاه حضور و غیاب
به طور کلی دو نوع سیستم حضور و غیاب وجود دارد؛
- دستگاه حضور و غیاب دستی
- دستگاه حضور و غیاب خودکار
لازم به ذکر است که بدانید سیستمهای دستی قدیمی و کم کارآمد شده اند. امروزه به دلیل پیشرفتهای زیاد در زمینه اینترنت و هوشمندسازی کسبوکارها ،استفاده از سیستم حضور و غیاب خودکار انتخاب مناسبتری است. اگرچه این سیستمها ممکن است در ابتدا هزینههای زیادی را در برگیرند؛ اما پس از گذشت مدت زمان کم، شما متوجه بهبود عملکرد پرسنل خود و کاهش هزینههای کسبوکارتان خواهید بود. دستگاههای حضور و غیاب متعددی امروزه در بازار وجود دارد که امکانات و قابلیتهای متفاوتی با یکدیگر دارند؛ مانند انواع دستگاه ساعت زنی، تشخیص چهره یا اثر انگشت و غیره. برخی از دستگاههای حضور و غیاب، قابلیت چند روش احراز هویت را دارند و برخی دیگر تنها قادر به یک روش احراز هویت هستند. در برخی از تکنولوژیهای پیشرفته این سیستمها علاوه بر مدیریت عملکرد پرسنل و ثبت زمان ورود و خروج، امکان ثبت دمای بدن، تشخیص چهره با ماسک و تعیین سطح، قابلیت دسترسی داشتن به بخشهای مختلف یا ماژول اکسس وجود دارد.
انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
انواع مختلفی از دستگاهای حضور و غیاب وجود دارد؛ که بررسی امکانات همه آنها به شما در انتخاب بهتر یک دستگاه و سیستم خوب کمک شایانی میکند. به این نکته توجه کنید که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب ابتدا باید به ویژگیهای دستگاه مانند، محدودیت ثبت داده تعداد پرسنل، امکانات دستگاه، ایمنی دستگاه با محیط کار، خدمات پس از فروش دستگاه و غیره؛ را بررسی کنید. همچنین توجه داشته باشید که، دستگاهی که انتخاب میکنید متناسب با نیاز کسبوکار و مجموعه کاری شما باشد. از انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب میتوان به موارد ذیل اشاره کرد؛
- دستگاه حضور و غیاب سنتی
- دستگاه حضور و غیاب پانچی
- دستگاه حضور و غیاب کارتی
- دستگاه حضور و غیاب آنلاین
- دستگاه حضور و غیاب بیومتریک
- دستگاه حضور و غیاب شناسایی اثر انگشت
- دستگاه حضور و غیاب هوش مصنوعی
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب داینامیک
مقایسه دستگاههای حضور و غیاب
با توجه به اینکه انواع مختلفی از دستگاهها و سیستمهای حضور و غیاب در بازار وجود دارد، بررسی و مقایسه امکانات همه آنها به شما در انتخاب و داشتن خرید بهتر کمک شایانی میکند. خرید دستگاه حضور و غیاب متناسب با نیازهای کاری شما و همچنین پیدا کردن دستگاه حضور و غیاب ارزان میتواند در کاهش هزینههای شما تاثیرگذار باشد.
نکات مهم هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب
-
قیمت دستگاه حضور و غیاب
با توجه به توضیحات ذکر شده دستگاههای حضور و غیاب مختلفی با امکانات و عملکردهای متفاوت در بازار وجود دارد. هرچه سیستم ایمنی دستگاه بالاتر و مکانیسم آن مدرن تر باشد؛ طبیعتاً قیمت دستگاه حضور و غیاب نیز بیشتر خواهد بود. مثلا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسبت به دستگاه حضور و غیاب کارتی، قیمت بالاتری دارد؛ یا مثلا دستگاههای حضور و غیاب داینامیک گرانقیمت تر از سیستمهای عادی احراز عضویت هستند. بنابراین نحوه کاربرد و قابلیتهای سیستمهای احراز هویت تاثیر زیادی در قیمت دستگاه حضور و غیاب دارد.
-
مدت زمان ثبت تردد
برای صرفهجویی در مدت زمان تردد پرسنل و کارمندان در شرکت یا اداره و محل کار باید دستگاهی انتخاب کنید و سرعت بیشتری در احراز هویت داشته باشد؛ این کار از ازدحام جمعیت در محل کار جلوگیری میکند. برای مثال دستگاههای بیومتریک مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت به زمان بیشتری برای احراز هویت نیاز دارند، درحالی که دستگاههای احراز هویت کارتی اینگونه نیستند. اگر در انتخاب دستگاه درست دچار اشتباه شوید، ممکن است باعث هدر رفتن زمان زیادی در فعالیت کاری شما شود.
-
درصد میزان خطا در ثبت داده دستگاه
امکان رخ دادن تقلب یا خطا در احراز هویت و ثبت داده، در دستگاههای قدیمی و سنتی بیشتر است. اما در دستگاهای مدرن بهدلیل دارا بودن مکانیسم احراز هویت پیچیده و هوشمند، امکان رخ دادن خطا بسیار کاهش مییابد. بنابراین استفاده از دستگاهای حضور و غیاب مدرن برای صرفهجویی در هزینهها و جلوگیری خسارات احتمالی ناشی از رخ دادن خطا در سیستم، مناسبتر و اقتصادی تر هستند. برای داشتن اطمینان خاطر از دادههای ثبتی مجموعه خود، پیشنهاد ما به شما استفاده از دستگاههای پیشرفته و هوشمند بیومتریک حضور و غیاب است.
-
هزینه خدمات و سیستم
دستگاهای حضور و غیاب برندهای زیادی دارند که با توجه به این موضوع متوجه میشوید که هزینه خدمات و عملکردهای آنها با یکدیگر متفاوت است. پس برای انتخاب یک دستگاه بهصرفه، ابتدا میزان حقوق و دستمزد پرسنل و کارمندان را طبق ساعت کاری، کنترل دسترسی و غیره بررسی کنید و سپس تصمیمگیری و نسبت به خرید اقدام کنید. لازم به ذکر است که بدانید دستگاههای کنترل ورود و خروج مدرن دارای امکانات جانبی بسیاری برای کاربران هستند.
-
حافظه دستگاه
به دلیل اینکه اطلاعات زیادی از احراز چهره، هویت، اثر انگشت و اطلاعات فردی همه افراد مجموعه، باید در دستگاه ثبت شود؛ سیستم انتخابی شما باید دارای مقدار حافظه زیادی باشد. دستگاههای هوشمند دارای حافظه قوی و خیلی زیاد بوده که میتوانند در طولانی مدت، همه اطلاعات مورد نظر شمارا ثبت و بایگانی کنند. همچنین با وجود دستگاههای بیومتریک حضور و غیاب نیاز شما را به استفاده از چند دستگاه برای داشتن حافظه زیاد، کاهش میدهد.
سخن پایانی
شناخت ویژگیها، کارایی، نحوه عملکرد، قیمت دستگاها و غیره، میتواند به شما در داشتن خریدی با اطمینان و مناسب کمک شایانی کند. شما میتوانید پس از بررسی اطلاعات همه دستگاهای حضور و غیاب موجود در بازار، اقدام به خرید سیستم مورد نیاز برای کسبوکار و مجموعه کاری خود کنید. همچنین اگر بتوانید دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت پیدا و تهیه کنید، بیشتر به نفع شما خواهد بود.
مشاهده نسخه pdf مقاله: 25 مدل دستگاه حضور و غیاب باکیفیت و پرفروش + خرید اینترنتی
